你希望符合所有人的預(yù)期——這是現(xiàn)代人常陷入的一種誤區(qū)。
在日常生活中,常常碰到同事、伴侶、朋友吩咐我們一些任務(wù),但無論我們主觀上多么努力,總有可能無法及時(shí)或圓滿完成任務(wù)。我們因此擔(dān)心讓別人失望,導(dǎo)致別人對(duì)自己不滿,最終影響到自我評(píng)價(jià)。
實(shí)際上,我們能做到的,只能是力求降低不利結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn),并充分和對(duì)方溝通,力求建立“一同應(yīng)對(duì)難題的同伴關(guān)系”,而不是“相互對(duì)抗的雙方”。
大多數(shù)書上都是教人,如何正確地做事,不把事情搞砸。可是,如果不可避免地耽誤了對(duì)他人來說很重要的事情,那么我們?cè)撊绾伍_口來挽回雙方可能產(chǎn)生的裂痕呢?
今天我們就來具體談?wù)?,關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子,你該如何給對(duì)方交待。
???正視問題
很多人在問題產(chǎn)生后的第一反應(yīng)就是——逃避。不接電話、不看微信、不回郵件,明明心里知道小小的生活圈是無處可逃的,可是“能躲一時(shí)算一時(shí)”的心態(tài)卻怎么也讓自己邁不出步伐。然而,給對(duì)方一種杳無音信的感覺,是讓人很惱火的。
建議:不隱瞞、不回避,正視問題,讓對(duì)方知情,共同尋求他法。比如當(dāng)你明顯感到進(jìn)度完不成時(shí),應(yīng)盡早與對(duì)方溝通,能否寬限一點(diǎn)時(shí)間,或者再尋他人一同協(xié)助完成。假如你一直拖延,使得對(duì)方也無退路,那么就會(huì)使得結(jié)果更加惡化。
???平復(fù)心情
有時(shí)當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)問題時(shí),恐慌狀態(tài)下采取的行動(dòng),會(huì)讓場(chǎng)面變得更糟。我們?cè)谡f出壞消息時(shí),心跳加速,語言混亂,甚至情緒激動(dòng)。為了尋找合適的說辭,結(jié)果繞了許多圈子,卻讓對(duì)方難以找到重點(diǎn)。而這樣含糊其辭的表達(dá)、試圖蒙混過關(guān)的態(tài)度,很容易讓對(duì)方感到更加煩躁。
建議:在開始談話前,讓自己先分析清楚問題的前因后果,以便讓自己在講述時(shí)能夠重點(diǎn)突出、次序分明。如果無法做到心情平和,不妨讓自己多深呼吸幾次,讓自己與慌亂心態(tài)保持距離。
???提前準(zhǔn)備
建議:你不僅僅可以把自己要解釋的內(nèi)容事先排練幾次,更可以根據(jù)對(duì)方的性格,假想一下可能出現(xiàn)的場(chǎng)景:對(duì)方如果不滿,要以態(tài)度的安撫還是問題的解決為主要回應(yīng)方向;對(duì)方要是也發(fā)愁,我能否也提供一些解決路徑供對(duì)方參考。這些應(yīng)對(duì)的方法,在腦中不斷的過幾遍,甚至用筆分點(diǎn)寫下來,這樣可以有效緩解焦慮。
???面對(duì)面
很多人因?yàn)楦械阶约鹤隽?ldquo;錯(cuò)事”,于是希望通過微信或者郵件等非實(shí)時(shí)的通訊工具告知,以避免看到對(duì)方憤怒的表情,聽到斥責(zé)的語氣。然而,無論你在微信中再多的可愛表情或者郵件中多么誠(chéng)懇的道歉,都不如你面對(duì)面地與對(duì)方交談此事。
建議:當(dāng)你與對(duì)方面談時(shí),你能夠清晰地感受到對(duì)方的態(tài)度和反應(yīng),如果他并不介意,那么你也不必去揣測(cè)微信上回復(fù)的是真是假,如果他很生氣,那么你也可以感同身受地去了解對(duì)方的苦惱,從而讓你的道歉態(tài)度更加真摯。當(dāng)然,有時(shí)因?yàn)闂l件限制,無法面對(duì)面交流,那么也請(qǐng)盡可能選擇比如電話等更直接的溝通方式。
???勇于擔(dān)當(dāng)
錯(cuò)了就是錯(cuò)了。反觀自己的經(jīng)歷,其實(shí)我們最厭惡的不是結(jié)果不符合我們的預(yù)期,而是導(dǎo)致這樣結(jié)果的人卻拼命地在找借口。
建議:要承擔(dān)起自己應(yīng)有的責(zé)任,然后進(jìn)行必要的解釋。解釋不宜冗長(zhǎng),但不能掩飾自己所造成的錯(cuò)誤。當(dāng)然,客觀的原因也應(yīng)說明,不用將不是自己的責(zé)任也攬?jiān)谏砩稀?/p>
???真心誠(chéng)意
建議:真誠(chéng)的態(tài)度,是能夠讓對(duì)方感知的。當(dāng)你覺得你無法真心誠(chéng)意時(shí),那干脆就不要道歉。不然自以為的虛情假意是很容易被對(duì)方看穿的。道歉時(shí)說明自己意識(shí)到對(duì)別人產(chǎn)生了怎樣的影響,自己吸取了什么教訓(xùn)。這次的道歉,不僅是挽回當(dāng)下的裂痕,也是在修復(fù)今后的信任關(guān)系。
???補(bǔ)救計(jì)劃
誰都不喜歡收拾爛攤子,尤其是在對(duì)方給出承諾以后。
建議:讓自己思考幾種能夠補(bǔ)救的計(jì)劃,也把對(duì)方作為合作伙伴共同考慮進(jìn)補(bǔ)救計(jì)劃。你的補(bǔ)救建議應(yīng)該切實(shí)可行,并且不能只讓對(duì)方去獨(dú)自處理。此時(shí),雙方是共同面對(duì)問題的伙伴關(guān)系,而不是相互指責(zé)抱怨的敵對(duì)關(guān)系。
???適度承諾
很多時(shí)候,我們不了解自己的能力高低,信口開河地接下對(duì)方的任務(wù),只為在當(dāng)時(shí)得到對(duì)方的感激或認(rèn)同。
建議:在做出承諾前,先搞清楚對(duì)方需要你完成或提供的究竟是什么。根據(jù)自己的能力和時(shí)間安排,做出適度的承諾。有時(shí)候,你沒必要應(yīng)承別人所有的請(qǐng)求,和對(duì)方討論分工,分擔(dān)部分你能夠完成的工作,這樣并不代表你是在拒絕對(duì)方。
總之,當(dāng)出現(xiàn)無法達(dá)成預(yù)期的情況時(shí),記住以下原則:不逃避、不推脫、不過度承諾,要真誠(chéng)、要排練、要有補(bǔ)救計(jì)劃。與其將自身的命運(yùn),依托于他人不可揣測(cè)的心態(tài),不如盡自己的能力,擺正態(tài)度,承擔(dān)責(zé)任,然后積極共同商量解決方法。要知道,很可能最終沒有人會(huì)在乎發(fā)生了什么事,但留在人們記憶中的往往是你采取的態(tài)度和行動(dòng)。
人難免會(huì)恐懼,但這種恐懼并不意味著你是弱者,真正的行動(dòng)才代表著勇氣。一個(gè)人究竟是英雄還是懦夫,由行動(dòng)決定。
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健客價(jià): ¥3